Bonnier fastigheter

Team Leader

inom Facility Management på Bonnier Service

Har du några års erfarenhet inom reception och service och samt erfarenhet av att leda ett team? Läs vidare!

Bonnier Fastigheters historia är nära förbunden med ägarfamiljen Bonnier. En familj som påverkat den svenska medieutvecklingen i över 200 år, och som alltjämt spelar en stor roll inom området. Den passion för medier som präglar familjen Bonnier är lätt att känna och förstå och det är i det sammanhanget som Bonnier Service uppstått och verkar.

Som receptionist hos Bonnier Service är du ansiktet utåt gentemot Bonnierhusets hyresgäster och dess medarbetare, och du blir en del av ett växande men stabilt företag med en spännande historia. Detta är en tjänst för dig som trivs i en dynamisk och händelserik roll där ingen dag är den andra lik. Du är duktig på att få alla att känna sig uppmärksammade och välkomnade och har en can-do-attityd utöver det vanliga!

Om tjänsten

Du kommer initialt att bemanna receptionen i Muninhuset, men även stötta Bonniers Kontorshotell i Uppsala. Utöver receptionsarbetet kommer du hantera facility management-frågor och vara behjälplig med allt från att sköta konferensbokningar till att se till så tekniken fungerar. Rollen innefattar även ett ansvar som Team Leader för de övriga servicemedarbetarna i Stockholm. Då Bonnier växer i Uppsala söker vi en person som vill växa i sin roll, ta ansvar för att starta upp nya receptioner, servicecenter och konferensytor.

Du erbjuds

  • Arbete i ett nytänkande bolag som uppmuntrar egna idéer och förslag till förbättringar
  • En dynamisk arbetsplats med en vänlig kultur och där det är lätt att vara ny på jobbet
  • Arbete i en händelserik roll med många kontaktytor

Arbetsuppgifter

Hos Bonnier Service ger du kunden den absolut bästa servicen i reception och konferens gentemot besökare och kunder till Bonnier Fastighets hyresgäster. Du är ansvarig för att det finns personal på våra övriga objekt i Uppsala och är aktiv och delaktig när vi startar upp nya objekt i närheten.

Du kommer exempelvis att:

  • Ha övergripande ansvar för den dagliga driften av receptionen och konferensen i Muninhuset
  • Vara Team Leader för våra uppdrag i Uppsala där du ansvarar för de nuvarande receptionisterna, samt vara delaktig när de öppnar upp nya objekt
  • Ta emot besökare och konferensgäster och hjälpa dem tillrätta
  • Arbeta med SBA (systematiskt brandskyddsarbete) enligt instruktion
  • Sköta administrativa uppgifter som post och bud, svara på mail och telefon, ta emot lokalbokningar samt hantera felanmälningar
  • Vara en ambassadör för Bonnier Services övriga tjänster

Vidare har du:

  • Något eller några års arbetslivserfarenhet inom reception och service med liknande arbetsuppgifter
  • Vana att leda ett serviceteam, planera schema och skaffa ersättare vid behov
  • Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, båda språken används i arbetet
  • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system
  • Ett stort intresse för att arbeta hos Bonnier Service och i denna tjänst – motivera detta väl i din ansökan

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga kompetenser, de viktigaste är:

Relationsskapande
Initiativtagande
Ansvarstagande
Flexibilitet

Information om rekryteringsprocessen

Academic Work är ansvarig för rekryteringsprocessen men du kommer att anställas av Bonnier Service AB.
Telefonintervju med Academic Work
Djupintervju med Academic Work
Intervju med Bonnier Service
Referenstagning + beslut

Övrig information

Startdatum: Omgående
Placering: Muninhuset i Uppsala
Omfattning: Heltid, långsiktigt
Arbetstider: Receptionen är öppen kl 08.00 – 17.00 och behöver bemannas dessa tider. Bemanningen delas upp mellan dig och en kollega, arbetstiderna kommer därför att variera.

Har du frågor om tjänsten?

Ida Gustafsson eller någon av kollegorna i rekryteringsteamet svarar dig gärna på stn06@academicwork.se. Ange annons-ID: 15061901

Ansök här

Den här webbplatsen använder cookies för att ge dig en så bra upplevelse som möjligt. Genom att du fortsätter att använda webbplatsen godkänner du att vi använder cookies. Läs mer